关于2014届毕业班学生核对个人信息及照片的通知

发表日期:2014年05月21日

                                                                                                                           2014-02-26 09:27:23
                                                                                                                           华广教务[2014]第12号
各二级学院:
      为使2014届毕业生的毕业工作能按时、顺利完成,请各二级学院组织学生认真核对个人信息及毕业照片,提醒学生务必在3月14日前按时按要求登录教育部相关网站进行个人信息及照片的核对,如因学生不认真核对造成错误,所产生的后果由学生本人负责。有关信息核对工作的具体安排如下:
一、中国高等教育学生信息网(下称“学信网”)核对个人信息及相片的具体操作步骤如下:
(一)登录“学信网”(http://www.chsi.com.cn);
(二)选定“学历图像校对”进入,并进行下列操作:
第一步 注册学信网帐号
第二步 登录学信档案(如学生在入学核对个人信息时已注册学信网帐号,则可直接用该帐号登录学信档案查询学籍信息)
第三步 点击“学籍信息”
第四步 校对学籍基本信息和图像信息;
(三)核对并确认姓名、性别、出生日期、身份证号、专业名称及照片等学籍信息是否正确。如照片正确,则点击“正确”;如照片有错误,则点击“有误”后提交。如姓名、性别、出生日期、身份证号及专业名称等有误的,学生将错误信息提交至本学院教务员处备案汇总,教务员汇总后填写“2014届毕业生学籍信息更正汇总表”(见附件1)。并在备注中注明“学信网” 。
二、各二级学院按“2014届毕业生信息核对表”(见附件2)的格式及内容从教务系统下载2014届毕业学生信息,并以班级为单位组织学生认真核对后签名确认。学生个人信息有误的须报学院教务员,教务员汇总后填写“2014届毕业生学籍信息更正汇总表”(见附件1)并在备注中注明“教务系统”。“2014届毕业生信息核对表”中“是否注册”一栏为“否”的学生必须在5月4日前使状态变为“是”才能进行学历注册,否则将不能办理相关的毕业手续。
各二级学院教务员把汇总后的附件1的表格(纸版及电子版)于3月20日前送交教务处舒老师处,“2014届毕业生信息核对表”(附件2)由各二级学院妥善保管。信息有误的学生必须在规定时间内把有误的信息上报本学院教务员,否则教务处将不再受理。
三、预计在2014年毕业,但到目前为止,还未拍摄学历电子注册图像的同学,请务必在2014年3月底前到新华社广东图像采集中心拍照,并将纸版相片和光盘寄回本学院教务员处,否则无法在正常年份颁发学历证书。图像采集中心地址:广州市越秀区府前路21号205室(府前路位于广州市人民政府西面300米,广东迎宾馆斜对面),联系电话:020-83302077,届时请带身份证、40元摄相工本费,学校代码:12617。
 
[附件:1.2014届毕业生学籍信息更正汇总表 ]
[附件: 2.2014届毕业生信息核对表]
附件下载 
 
                                                                                                                                            教务处
                                                                                                                                    2014年2月25日